Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kết hôn năm 2019

Hôn nhân là sự kiện trọng đại, là sự tự nguyện đến với nhau của hai bên. Và thủ tục đăng ký kết hôn cũng là một trong những vấn đề quan trọng cần quan tâm. Nếu hai bên đến với nhau bằng tình yêu thì đăng ký kết hôn sẽ là bằng chứng tình yêu được luật pháp công nhận. Vì thế, để có được một hôn nhân hạnh phúc, để các bên có trách nhiệm với nhau thì cần phải đăng ký kết hôn.

Cơ sở pháp lý thủ tục đăng ký kết hôn

• Luật hôn nhân và gia đình 2014
• Nghị định 158/2005/NĐ-CP
• 179/2015/TT-BTC
• Luật 52/2014/QH13
• Luật 60/2014/QH13
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Thông tư 15/2015/TT-BTP

Điều kiện để đăng ký kết hôn

Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ đủ 18 tuổi trở lên, đáp ứng các yêu cầu:

• Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định.
• Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Việc kết hôn không thuộc một trong những trường hợp cấm kết hôn:
• Kết hôn giả tạo;
• Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, cản trở kết hôn, lừa dối kết hôn.
• Kết hôn với người đã có chồng/ vợ hợp pháp.
• Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi 3 đời; giữa cha nuôi/ mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha nuôi/ mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng với con dâu; mẹ vợ với con rể; cha dượng với con riêng của vợ; mẹ kết hôn với con riêng của chồng.

Lưu ý: Tính đến thời điểm hiện tại, nhà nước Việt Nam không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.

Đăng ký kết hôn ở đâu?

Căn cứ quy định tại Điều 12, Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2000, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú của một trong hai bên để tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn.

Trường hợp cả hai đều ở nước ngoài thì bạn có thể đến cơ quan đại diện ngoại giao/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để đăng ký.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì?

Để tiến hành thủ tục, người đăng ký kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:

• Giấy khai sinh của cả 2 bên.
• Sổ hộ khẩu gia đình của bên nam hoặc bên nữ nơi đăng ký kết hôn.
• Chứng minh nhân dân (bản công chứng sao y)
• Tờ khai đăng ký kết hôn có xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác (với cán bộ, công chức, người lao động, lực lượng vũ trang nhân dân); hoặc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú về tình trạng hôn nhân. Với những người đã kết hôn và ly hôn hoặc người kia đã chết phải chuẩn bị thêm giấy chứng nhận đã ly hôn của tòa án hoặc giấy chứng tử.

Trường hợp một trong hai bên không thể có mặt vì các lý do chính đáng, người đi đăng ký kết hôn phải chuẩn bị một tờ đơn xin vắng mặt. Trong đơn trình bày rõ ràng lý do không thể đến, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi người vắng mặt cư trú. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ trước với Ủy ban để biết chắc chắn lý do vắng mặt của mình chính đáng và được chấp nhận.

Thời gian chứng nhận kết hôn

Kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành xác minh điều kiện kết hôn và niêm yết công khai việc xin đăng ký kết hôn tại trụ sở Ủy ban nhân dân trong thời hạn 7 ngày. Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời gian chứng nhận không quá 7 ngày.

Sau thời gian xác nhận, nếu nhận thấy hai bên nam nữ đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật và không có khiếu nại, tố cáo về việc kết hôn, Ủy ban sẽ thông báo cho hai bên về ngày đăng ký.

Sau 7 ngày kể từ ngày được thông báo, nếu hai bên nam nữ không đến đăng ký kết hôn mà không có lý do chính đáng, Ủy ban nhân dẫn sẽ hủy việc xin đăng ký kết hôn và thông báo cho đương sự biết.

Thủ tục đăng ký kết hôn khác tỉnh

Theo điều 18 Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch “Khi một người cư trú tại xã, phường, thị trấn này, nhưng đăng ký kết hôn tại xã, phường, thị trấn khác, thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú về tình trạng hôn nhân của người đó”.

Như vậy, vợ/ chồng có thể đăng ký kết hôn khác tỉnh (tại quê nhà của chồng/ vợ) nhưng phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cấp.

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Hà Nội, TP.HCM

Những người có địa chỉ thường trú trên hộ khẩu ở tỉnh, thành phố khác nhưng có mong muốn đăng ký kết hôn tại Hà Nội hoặc TP. HCM thì hoàn toàn có thể thực hiện.

Điều 17, Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ thực hiện việc đăng ký kết hôn”.

Nơi cư trú ở đây có thể là địa chỉ thường trú  hoặc tạm trú. Vì vậy, để tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn tại TP.HCM hoặc Hà Nội thì một trong hai vợ chồng phải có giấy tờ tạm trú tại đây.

Thủ tục đăng ký kết hôn với chiến sĩ quân đội

Để được tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn với những người làm việc trong quân đội, bạn và người ấy phải đáp ứng các điều kiện sau:

Với cán bộ, chiến sĩ đang công tác trong lực lượng vũ trang

Phải được xác nhận tình trạng hôn nhân bởi thủ trưởng đơn vị.

Với người muốn kết hôn với chiến sĩ quân đội

Bạn và gia đình phải thực hiện thẩm tra lý lịch trong phạm vi 3 đời. Nếu thuộc một trong những trường hợp sau thì bạn sẽ không được kết hôn với bộ đội:

• Gia đình làm tay sai cho chế độ phong kiến, ngụy quyền, ngụy quân.
• Bố mẹ/ bản thân là người nước ngoài (kể cả đã nhập tịch).
• Bố mẹ/ bản thân có tiền án hoặc đang chấp hành án phạt tù.
• Người trong gia đình/ bản thân là người dân tộc Hoa.
• Người trong gia đình/ bản thân theo đạo (Thiên chúa, Cơ đốc, Tin lành,…)

Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký kết hôn là Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú của công dân Việt Nam.

Trường hợp hai công dân Việt Nam kết hôn tại nước ngoài hoặc công dân Việt Nam cư trú tại nước ngoài kết hôn với người nước đó thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước đó.

Các vấn đề cụ thể (giấy tờ, địa chỉ đăng ký,…) sẽ được chúng tôi trình bày rõ hơn trong bài viết “Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài”.

Thủ tục đăng ký kết hôn online

Gần đây, nhằm giảm tải cho chính quyền và giúp người dân tiết kiệm thời gian, một số địa phương đã tiến hành cho phép đăng ký kết hôn online hoặc theo dõi tình hình hồ sơ qua ứng dụng Zalo. Kết quả thử nghiệm tại một số thành phố, tình đã cho thấy phản hồi tích cực.

Thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn online

Hiện nay, chỉ có một số quận tại Hà Nội cho phép làm giấy đăng ký kết hôn online. Để thực hiện các bạn vui lòng truy cập website “https://dichvucong.hanoi.gov.vn/” và thực hiện theo từng bước cụ thể.

Lưu ý:

• Tránh điền sai thông tin.
• Các loại giấy tờ nên scan hoặc chụp thẳng rõ ràng để tránh tình trạng hồ sơ cần xác minh lại, tốn nhiều thời gian.

Tra cứu thông tin kết hôn online

Dù chưa cho phép đăng ký kết hôn online nhưng các tình như Đồng Nai, An Giang, Bình Thuận, Tiền Giang cũng đã ký kết hợp tác chính thức với Zalo nhằm xây dựng chính quyền điện tử. Theo đó, khi đến nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại trung tâm, công dân sẽ được nhận biên nhận điện tử ngay trên Zalo, hoặc quét mã QR được in trực tiếp trên biên nhận bằng giấy. Thủ tục này giúp công dân có thể tra cứu tiến độ xử lý, kết quả hồ sơ ngay tại nhà.

Đăng ký kết hôn muộn có bị phạt không?

Căn cứ vào quy định tại điều 14, Luật hôn nhân  và gia đình 2014, việc đăng ký kết hôn là nghĩa vụ của vợ chồng để cuộc sống hôn nhân được pháp luật công nhận và bảo vệ. Chính vì thế, đăng ký kết hôn trước hay sau khi tổ chức đám cưới là tùy thuộc vào từng cặp đôi và không có quy định xử phạt nếu đăng ký muộn.

Tuy nhiên, nếu không đăng ký kết hôn thì hôn nhân không được pháp luật công nhận. Khi đó, nếu phát sinh bất kỳ tranh chấp hoặc các vấn đề về hôn nhân gia đình thì quyền lợi giữa vợ chồng sẽ không được pháp luật đảm bảo.

Trên đây là một số vấn đề cơ bản mà bạn cần biết về thủ tục đăng ký kết hôn. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc bạn hạnh phúc bên những người thân yêu!

Voan cung cấp dịch vụ trang trí tiệc cưới uy tín hàng đầu.

Voan Wedding & Event Consultants

• Hotline 1: 0983 468 308
• Hotline 2: 0919 591 988
• Email: lienhe@voan.vn
• Website: https://voan.vn/
• Địa chỉ: Số 8A Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội