Đối với hầu hết các cặp đôi, đám cưới của chính mình là lần đầu tiên trong đời bạn lên kế hoạch và tổ chức một sự kiện lớn, trừ khi bạn là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay làm việc trong ngành giải trí. Điều này dẫn đến việc gần như tất cả mọi người đều sẽ bắt đầu lên kế hoạch một cách giống nhau: Đầu tiên là bạn nghĩ về đám cưới trong mơ của mình; kế đó là số tiền mà bạn muốn chi dùng cho đám cưới. Và cuối cùng là bạn thầm mong mọi chuyện sẽ suôn sẻ để có thể tổ chức đám cưới trong mơ với số tiền đó. Vấn đề ở chỗ, vì không phải là một nhà tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp, bạn sẽ không tài nào hình dung được bạn sẽ phải chi phí bao nhiêu cho mỗi hạng mục, cho đến khi bạn thật sự bắt tay vào làm. Điều này tất nhiên sẽ dẫn đến việc chi phí phát sinh liên tục, vượt khỏi mức dự kiến ban đầu, thậm chí tăng gấp vài lần, mà bạn không thể kiểm soát được, mà kết quả đem lại đôi khi là một đám cưới chẳng giống chút nào với tưởng tượng. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch chi tiêu chặt chẽ ngay từ ban đầu, tránh khỏi những phát sinh không mong muốn? Đây là vài lời khuyên từ VOAN Wedding & Event Consultants dành cho bạn.

Nghĩ về đám cưới mà bạn mong muốn

Hãy bắt đầu bằng việc mơ mộng và hình dung về đám cưới của chính bạn. Một vài ý tưởng nảy ra, dù là bất chợt? Hãy nắm lấy nó. Trao nụ hôn đính ước trên bãi biển? Hay lồng nhẫn vào ngón tay người thân yêu giữa ngập tràn hoa và nến? Một đám cưới hoành tráng với hàng trăm khách mời tham dự? Hay bữa tiệc nhỏ ấm cúng, chia sẻ khoảnh khắc quan trọng nhất đời mình chỉ với gia đình và những người bạn thân thiết nhất? Có vô vàn ý tưởng về đám cưới, bạn có thể tham khảo các sản phẩm của VOAN Wedding & Event Consultants hoặc từ chính những đám cưới của những người mà bạn quen. Không nhất thiết phải mường tượng từng chi tiết, quan trọng nhất là bạn cần xác định được cảm nhận mà mình muốn có trong sự kiện trọng đại nhất cuộc đời mình. Ví dụ, bạn muốn tổ chức một đám cưới trên bờ biển. Sau đó hình dung những việc chi tiết hơn, rằng bạn sẽ mặc chiếc váy cưới như thế nào trong gió biển tung bay, làm một kiểu tóc đơn giản, bước đi giữa hai hàng nến và đèn vàng chăng dọc lối đi; tông màu chủ đạo là màu trắng, khách mời chỉ là gia đình và bạn bè thân thiết, tất cả mọi người sẽ cùng thưởng thức hải sản, uống rượu vang và nhảy trong tiếng nhạc dịu dàng đến tận đêm…

Xác định số tiền mà bạn có

Lúc này, mọi việc sẽ dần cụ thể hóa. Không phải ai cũng có thể xác định được chính xác mình sẽ chi bao nhiêu cho đám cưới. Không sao cả, một vài chi phí nhỏ có thể phát sinh hoặc khác với dự kiến ban đầu không phải là điều gì quá nghiêm trọng. Tuy nhiên, cần có một bản sự trù chi tiết để kiểm soát tốt nhất ngân sách. Hãy trao đổi thẳng thắn với bạn đời tương lai của mình để đưa ra con số cụ thể nhất. Những khoản tiền mà bạn dùng để chuẩn bị cho đám cưới có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau: tiền tiết kiệm riêng của hai bạn hay tiền được hỗ trợ từ hai bên gia đình. Trong truyền thống Á Đông, bố mẹ thường đứng ra lo liệu phần lớn việc cưới hỏi cho con cái. Tuy nhiên, vì lý do tế nhị, ngân sách để tổ chức đám cưới là bao nhiêu thì ít gia đình đề cập trực tiếp, vậy nên thường bạn sẽ không biết cụ thể con số để lập kế hoạch. Hãy chia sẻ thẳng thắn và khéo léo để được bố mẹ cho biết chính xác số tiền gia đình sẽ cho bạn mà không làm bố mẹ phiền lòng.

Lập danh sách ưu tiên

Bàn bạc với bạn đời tương lai để đưa ra ba hạng mục mà hai bạn sẽ dành nhiều ưu tiên nhất khi tổ chức đám cưới. Có thể là thực đơn tiệc cưới, trang trí đám cưới hay chụp ảnh cưới. Thậm chí là việc mời nhạc công có tiếng đến biểu diễn có thể được ưu tiên hơn cả, nếu hai bạn là người yêu âm nhạc. Không có một công thức cố định nào, chỉ đơn giản là sự thống nhất giữa hai bên gia đình, phụ thuộc phần nhiều vào sở thích của các cặp đôi. Tiếp tục với danh sách những việc cần làm theo thứ tự ưu tiên giảm dần. Việc này sẽ giúp hai bạn xác định được đâu là những phần cần tập trung ưu tiên, từ đó phân bổ tiền, công sức và thời gian hợp lý cho các hạng mục.

Tìm hiểu giá cả

Liên hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau để nhận báo giá thực tế. Sau đó so sánh để tìm ra nơi phù hợp nhất với bạn. Tiết kiệm là điều rất tốt, tuy nhiên vội vàng ký hợp đồng với một nhà cung cấp bất kỳ chỉ vì báo giá quá rẻ. Hãy tìm hiểu kỹ hoặc yêu cầu họ cho xem ảnh những sản phẩm thực tế mà họ đã làm, để chắc chắn rằng bạn sẽ có một đám cưới ưng ý.

Suy nghĩ thực tế

Đã đến lúc bắt tay vào những việc chi tiết hơn, như là lên danh sách khách mời và in thiệp cưới. Bạn chỉ có một số tiền cố định, vậy nên nếu số lượng khách mời quá lớn sẽ khiến bạn buộc phải cắt giảm chất lượng mỗi bàn tiệc. Cân nhắc những mối quan hệ, xem họ có thật sự thân thiết để hào hứng tham dự tiệc cưới của bạn không. Mời khách quá nhiều và dàn trải còn khiến bạn khó lòng ước lượng được số khách mời thực tế. Không phải ai cũng sẵn lòng đến dự một đám cưới của một người mới gặp vài lần mà họ chẳng quen biết ai ngoài cô dâu hoặc chú rể, và bạn thì cũng đâu muốn đám cưới của mình thừa đến dăm bảy bàn tiệc, phải không nào? Giới hạn khách mời trong số những người thân thiết, và gửi thiệp báo hỉ cho bạn bè ở xa hoặc những mối quan hệ xã giao là một cách làm rất văn minh.

Theo như những wedding planner kinh nghiệm, là từ 50-60% kinh phí đám cưới được dành cho tiệc mặn. Với số tiền còn lại, bạn hãy cân đối các khoản sao cho hợp lý với ngân sách và mong muốn của mình. Dành đến một nửa tiền vào hoa tươi trang trí hay thuê một chiếc xe đón dâu siêu sang để rồi đau đầu tìm nhà hàng cung cấp tiệc giá rẻ không phải là một cách làm khôn ngoan.

Tuân thủ chặt chẽ kế hoạch

Ngay cả khi đã lên kế hoạch đầy đủ và chi tiết, đôi khi bạn lại khó cầm lòng được trước những concept đẹp đẽ lung linh và để mọi thứ vượt ra khỏi tầm kiểm soát. Tình cờ nhìn thấy một mẫu thiệp cưới thiết kế tuyệt vời và ngay lập tức đặt mua, cho dù nó đắt gấp đôi so với mẫu thiệp mà bạn dự tính trước đó? Những thay đổi và quyết định đột xuất đôi khi khó tránh khỏi. Tuy nhiên bạn cẩn tỉnh táo và tính toán cẩn thận trước mỗi quyết định. Hãy nghĩ xem liệu có thể sử dụng cổng hoa giả thay vì cổng hoa tươi, để dành số tiền chênh lệch đó cho việc thiết kế thiệp mời hay không? Luôn kiểm soát ngân sách cẩn thận và chặt chẽ là cách để bạn tránh khỏi những phát sinh tùy hứng.

VOAN Wedding & Event Consultant

Số 8A Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội

Website: https://voan.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/voan.vn

Hotline: 0983 468308 – 0919 591988

Email: [email protected]